Dein Mitarbeiter ist gerade beim Kunden an einer Anlage. Etwas funktioniert nicht wie erwartet. Er braucht schnell die richtige Information aus eurer Bedienungsanleitung. Bisher beginnt die Suche: Ordner öffnen, Dateinamen raten, Kollegen anrufen. Du kennst diesen Aufwand. Und du weißt, dass dabei Zeit verloren geht. Mit Cato Cloud stellt dein Mitarbeiter einfach eine Frage in Alltagssprache: „Was muss ich bei dieser Fehlermeldung prüfen?“ Cato Cloud durchsucht die angebundenen und freigegebenen Unternehmensdokumente und gibt eine Antwort aus der passenden Quelle. Die verwendete Anleitung wird angezeigt, damit dein Mitarbeiter die Information prüfen kann. Das funktioniert für Bedienungsanleitungen, technische Zeichnungen, QM-Dokumente, PDFs und Bilder. Du stellst deinem Team damit das Wissen zur Verfügung, das in deinem Unternehmen bereits vorhanden ist, wenn es gebraucht wird. Nicht mehr suchen. Finden. Und weiterarbeiten.

Eine KI-Antwort klingt überzeugend. Für eine wichtige Entscheidung willst du trotzdem wissen: Woher kommt diese Information? Genau deshalb zeigt Cato Cloud nicht nur die Antwort, sondern auch die verwendete Quelle. Du fragst zum Beispiel: „Was steht in unserer QM-Dokumentation zum Prozess XY?“ Cato Cloud greift auf die angebundenen und freigegebenen Unternehmensdokumente zu. Die Antwort wird aus diesen Quellen erstellt. Du kannst das Quelldokument prüfen und die Information im richtigen Zusammenhang einordnen. Das ist der Unterschied zwischen einer allgemeinen KI und einer Firmen-KI auf deinen Dokumenten: Nicht irgendeine Antwort aus dem Internet, sondern eine konkrete Antwort aus dem Wissen, das dein Unternehmen bereits besitzt. Cato Cloud ersetzt dabei nicht deine fachliche Verantwortung. Aber dein Team muss nicht mehr blind vertrauen oder sich durch mehrere Ordner arbeiten. Fragen. Antwort bekommen. Quelle prüfen. Weiterarbeiten.

Viele Unternehmen haben kein Wissensproblem. Sie haben ein Zugriffsproblem. Die Anleitung liegt als PDF vor. Der letzte Projektbericht ist gespeichert. Das Angebot aus dem letzten Jahr existiert. Die Rechnung wurde gescannt. Trotzdem fragt jemand im Team: „Weißt du, wo das steht?“ Cato Cloud macht vorhandene Informationen im Arbeitsalltag nutzbar. Deine Mitarbeiter chatten mit der Firmen-KI wie mit ChatGPT. Sie fragen zum Beispiel: „Finde den Vertrag, den wir vor zwei Jahren mit Firma X geschlossen haben.“ „Fasse die letzten drei Projektberichte zusammen.“ „Finde die gescannte Rechnung von Lieferant X vom März.“ Die Antworten kommen aus den angebundenen und freigegebenen Unternehmensquellen, mit Quellenangabe. So muss niemand zuerst wissen, in welchem Ordner oder Dateiformat die Information liegt. Das hilft Unternehmern, Außendienst, Handwerk, Verwaltung und neuen Mitarbeitern. Jeder bekommt schneller Zugriff auf die Informationen, die er für seine Arbeit braucht. Das Motto ist nicht mehr „Suchen“. Das Motto ist „Finden“.